在设计的初始阶段，设计方应在之前与业主沟通的基础上提供定位图片，以确定今后的设计风格和方向，在得到业主的认可后，便可进行整体的设计。通常情况下，在平面图经过几轮不断的修改定稿后，设计师亦会提供给业主一些重要空间的效果图，例如公共部位的大堂、前台、接待区、卫生间等以及总经理室、会议室等重要封闭空间，至此，您已经对将要完成后的装饰效果，有了一个较为具象的了解，在此沟通过程中，不要忘了双方对材质的约定，因为它直接决定了以后造价的高低，例如对于墙体材料中龙骨、石膏板、玻璃、饰面板、墙纸等材料的品牌和规格；地面材料中的大理石、地砖、地毯、地板等的品牌和规格。另外还有吊顶材料以及油漆洁具、五金件等等材料，当对以上材质进行确认后，要将装饰公司提供的样品进行封样，以便将来施工时对材料进行验收。以上种种材料都有不同的品牌可供选择，其价格和质量差异很大，需要业主花时间和精力去选择。
　在上述办公室装饰设计进行当中，其他配套工程亦及时介入，例如消防、空调、弱电（电话、网络）以及办公家具等，以上配套工程都与装饰设计紧密相关，需高度协调配合，否则会顾此失彼，陷于混乱。这些配套工程最好委托装饰公司总包整体协调，由装饰公司进行整体协调、控制，并向业主负进度和质量的总责。当然，业主也可以分别去找不同的配套工程公司，自行协调。不过，这些配套工程涉及的专业面广且专业性强，如要协调好，是需要业主花相当的工夫的。
 

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